| |
GAB. 01.01 - Preparazione degli atti utili al Sindaco Metropolitano per l’esercizio delle funzioni di indirizzo politicoamministrativo e politico-istituzionali.
Analisi della corrispondenza indirizzata al Sindaco Metropolitano.
Raccordo tra l’apparato burocratico e gli Organi politico – istituzionali
Istruttoria delle risposte inerenti le interrogazioni e le interpellanze dei Consiglieri Metropolitani.
Cura dei rapporti esterni con enti pubblici, organizzazioni politiche, sociali, economiche e culturali della Città Metropolitana.
Predisposizione delle determinazioni e direttive sindacali nelle materie di competenza; esame, finalizzato alla firma del Sindaco Metropolitano, delle proposte di determinazioni presidenziali presentate dai Servizi;
registrazione e numerazione delle determinazioni presidenziali, e cura del relativo iter procedurale.
Gestione dei servizi del cerimoniale, del gonfalone e di rappresentanza.
Attività relative alle nomine ed alle designazioni di rappresentanti della C.M. presso altri Enti ed istituzioni;
adempimenti connessi alla partecipazione alle assemblee delle società partecipate dall’Ente.
GAB. 01.02 - Assistenza amministrativa e tecnica all’Ufficio di Gabinetto
GAB. 01.03 - Cura a mezzo dell’Ufficio Stampa, secondo le direttive del Sindaco Metropolitano, della comunicazione dell’Amministrazione, sia per quanto attiene l’informazione sulla attività istituzionale degli uffici e degli organi dell’Ente, sia che per la divulgazione di tutte le iniziative promosse dai vari rami dell’Amministrazione, nonché la gestione dei rapporti con i mezzi di informazione.
GAB. 01.04 - Espleta l’attività prevista dall’art. 7 della legge n. 150/2000 e, in particolare, coadiuva il Sindaco Metropolitano, anche esterno all’amministrazione, con compiti di diretta collaborazione ai fini dei rapporti di carattere politico-istituzionale con gli organi di informazione. Cura i rapporti di carattere politico-istituzionale del vertice dell’Ente con gli organi di informazione e sviluppa un’attività di relazione con gli organi di informazione, in stretto collegamento ed alle dipendenze del vertice ’’pro tempore’’ delle amministrazioni stesse.
GAB. 01.05 - Programma e gestisce l’attività congressuale, convegnistica e museale dell’Ente |